fiche individuelle de contrôle élémentaire

English translation: Basic personal details form

09:16 Jul 22, 2020

French to English translations [PRO]
Tech/Engineering - Manufacturing

French term or phrase: fiche individuelle de contrôle élémentaire

Framework contract, industrial context where confidentiality is significant.

"Fournir pour chaque personnel concerné, la fiche individuelle de contrôle élémentaire (« F.I.C.E » en Annexe B des présentes), afin que soit diligentée une enquête administrative sous le contrôle de l'autorité concernée pour l'accès au Site "

"Afin de respecter les obligations en matière de sécurité industrielle et mettre en place les diverses procédures d'accès et d'autorisations, le FOURNISSEUR communiquera obligatoirement à l'officier de sécurité concerné de XXX au courriel indiqué ci-dessous et au plus tard soixante (60) jours avant le début de la Prestation, la liste du personnel affecté aux Prestations sur Site comprenant leur nom, prénom(s), date et lieu de naissance, ainsi que leur nationalité, et fournira en particulier le(s) engagement(s) individuel(s) de confidentialité (modèle joint en Annexe A des présentes), les certificats de sécurité (attestations d'habilitations), ainsi que la(es) Fiche(s) Individuelle(s) de Contrôle Élémentaire « F.I.C.E » (modèle joint en Annexe B des présentes)."

There are no details on how this is used, purpose of it, etc.

"Individual Basic/Elementary Inspection Sheet/Form" ? Nothing comes up on google. Does an equivalent English term come to mind?

Mpoma KudoZ activity Questions: 1026 (3 open) (91 closed without grading) Answers: 384 United Kingdom
Local time: 22:31

English translation:Basic personal details form

Explanation:
Without seeing the form, I can't say for sure. Personal disclosure or self-disclosure form might also work, as it is being used for checks?

Selected response from:

Suzie Withers
United Kingdom
Local time: 22:31

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Thanks
3 KudoZ points were awarded for this answer

Summary of answers provided

2 +3

Basic background check

Michael Roberts

3 +2

Basic personal details form

Suzie Withers

Personal Data Sheet(s) for Basic Recruitment Checks

Johannes Gleim

Summary of reference entries provided

FICE

Marco Solinas

Discussion entries: 12

Johannes Gleim

@ Cyril

11:23 Jul 25, 2020

http://bdl.oqlf.gouv.qc.ca/bdl/gabarit_bdl.asp?id=2531

Moi, je trouve les termes 'appuyer' et 'soutenir' aussi plus élégant que 'supporter', mais je ne vois pas le lien à la question. Je n'avais pas utilisé ce mot ici, n'est pas ?

Johannes Gleim

@ Eliza & SafeTex

11:29 Jul 24, 2020

Merci pour le support !

SafeTex

France

@ all

23:04 Jul 23, 2020

Hello

Having seen the form (really simple) and in view of the French, "Basic Background Check" or similar is fine.

Eliza Hall

United States

Johannes Gleim is closest

21:23 Jul 23, 2020

If you swapped out "recruitment" in his answer for "background," his proposed translation would be perfect:

Personal Data Sheet for Basic Background Check

Here is another example -- click on the button to see a PDF of a Fiche Individuelle de Contrôle Élémentaire. It's a personal data sheet: name, address, previous addresses, current nationality and any previous one(s), parents' and spouse's names -- in short, these sheets provide the data needed in order to run a background check on someone.

https://www.concours-civils.defense.gouv.fr/?page=FicheIndiv...

Schtroumpf

First of all, this is military speak

17:56 Jul 23, 2020

Il s'agit bien des procédures de contrôle de sécurité avant de laisser accéder des personnels étrangers au site au quartier. La démarche est connue et relativement banale par ex. pour les entreprises de sous-traitance intervenant sur les réseaux etc. d'un site militaire. D'où les questions à renseigner sur la nationalité et les antécédents.
De ce fait, la traduction à choisir pourrait contenir qqc comme "security screening form".

Gabriel Ferrero

France

Impossible visionner le lien/formulaire

14:48 Jul 22, 2020

Sorry to interrupt, but to me it sounds more like a skills and aptitude test than a criminal record thing.
Unfortunately, I tried to click on the links but I haven't been able to view the form so far.

philgoddard

United States

12:44 Jul 22, 2020

I like Suzie's "basic personal details", perhaps with the addition of "form".

Cyril Tollari

France

11:57 Jul 22, 2020

Here's another example:
https://www.lycee-militaire-aix.fr/site/attachments/article/...
indeed the personal details used in a background check. Looks more like a form than a sheet

Suzie Withers

United Kingdom

Can you see the form?

10:47 Jul 22, 2020

Do you have the form? If so, what info are they asking for? Is it just "Basic Personal details" for example? "Fiche individuelle" on its own has multiple hits and is used in multiple contexts for employees, students etc.

As Cyril suggests, I think it's likely to be details that would be used in a background check, given the other details they ask for (confidentiality agreement, certificates etc.)

Cyril Tollari

France

09:52 Jul 22, 2020

"la liste du personnel affecté", but personal might be more appropriate. What about background check sheet?

SafeTex

France

Personal v personnel

09:50 Jul 22, 2020

I was going to say "Personal" and then noticed Cyril's post with "personnel"
This thorny choice crops up occasionally and not just when translating French to English.

Cyril Tollari

France

09:25 Jul 22, 2020

I think this has do to with background check/vetting. Maybe personnel background check sheet.

Answers

1 hr confidence:

peer agreement (net): +3

Basic background check

Explanation:
Basic security check

Michael Roberts
Morocco
Local time: 22:31
Native speaker of:

English,

French

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)

agree

Suzie Withers: I think it needs "form" somewhere, but yes, this sounds right

1 hr

neutral

philgoddard: But the check is carried out by the client.

2 hrs

agree

Schtroumpf: La personne demandant accès remplit le formulaire, et le contrôle est effectué par l'autorité accordant le droit d'entrée. C'est tout simple au fond.

1 day 7 hrs

disagree

Eliza Hall: It's not the background check, it's the form you fill out to provide the information that they need to conduct a background check (name, address, previous addresses, etc.).

1 day 10 hrs

agree

SafeTex: I've seen the form and this is FINE. Asker could add "form" as Suzie said.

1 day 12 hrs

agree

Nikki Scott-Despaigne: Yes, with the addition of "form".

3 days 4 hrs

3 hrs confidence:

peer agreement (net): +2

Basic personal details form

Explanation:
Without seeing the form, I can't say for sure. Personal disclosure or self-disclosure form might also work, as it is being used for checks?

Suzie Withers
United Kingdom
Local time: 22:31
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English
PRO pts in category: 3

Grading comment

Thanks

1 day 3 hrs confidence:

fiche individuelle de contrôle élémentaire dans la cadre de recrutement Personal Data Sheet(s) for Basic Recruitment Checks

Explanation:

I would propose to include the end of the headline "dans la cadre de recrutement" and to translate accordingly:

Fiche(s) Individuelle(s) de Contrôle Élémentaire dans la cadre de recrutement.
=>
Personal Data Sheet(s) for Basic Recruitment Checks.

--------------------------------------------------
Note added at 2 days 2 hrs (2020-07-24 11:27:56 GMT)
--------------------------------------------------

En trouve beaucoup des liens sans ou avec l’extension « dans le cadre de recrutement » ou similaire :

XARM, Le portail de l'armement
:
14) Fiche individuelle de contrôle élémentaire
https://www.ixarm.com/fr/Modeles-issus-de-l-IM-900

Le dossier de candidature, en vue d'un contrat d'engagement initial de militaire commissionné, comprend les pièces suivantes :
:
- certificat de sécurité national ou copie de la fiche individuelle de contrôle élémentaire (FICE) ;
http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2019/04/cir_44514.p...

ANNEXE 2:FICHE INDIVIDUELLE DE CONTROLE ELEMENTAIRE
CONFIDENTIEL PERSONNEL
CONTRÔLE ELEMENTAIRE AU RECRUTEMENT
Version 4.0 – Janvier 2016
http://gop.mermoz.free.fr/photonique/OffresEmplois/Offres 20...

FICHE INDIVIDUELLE
POUR LE CONTRÔLE ÉLÉMENTAIRE
DANS LE CADRE DU RECRUTEMENT
https://bacproms.files.wordpress.com/2017/01/dossier-resrve-...

Les candidats sont informés qu’ils feront l’objet d’un contrôle au recrutement. En conséquence, les candidats devront télécharger et compléter sur leur ordinateur un formulaire individuel de contrôle élémentaire (FICE) au recrutement.
http://docplayer.fr/80031974-Ce-dossier-est-propose-en-telec...

Bonjour,
c'est tout à fait ça, la FICE est la Fiche Individuelle pour le Contrôle Élémentaire dans le cadre du recrutement. Le document numérique est à pré-remplir pour que l'officier sécurité puisse faire son travail.
Cdlt
https://www.aumilitaire.com/communaute/topic/18498-au-futur-...

CONTROLE ELEMENTAIRE AU RECRUTEMENT. 1 Organisme demandeur.
Attache de DRHAT
https://www.lycee-militaire-aix.fr/site/attachments/article/...

Un dossier de candidature est ensuite constitué et comporte les pièces suivantes
:
- une fiche individuelle de contrôle élémentaire au recrutement ;
http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2019/04/cir_44519.p...

Ce dossier comprend : -La fiche de candidature et la fiche individuelle de contrôle élémentaire au recrutement figurant à l’annexe du présent avis complétées, datées et signées ;
https://www.google.de/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd...

Je pense que cette adjonction du « RECRUTEMENT » rend le sens et l'objectif clairs. Il est donc logique de traduire en conséquence, même si « RECRUTEMENT » n'a pas été mentionné (par exemple parce que c'était trop long pour l'auteur).

Si vous voulez traduire plus littéralement, il suffit d'omettre "recrutement" et on obtiendrait « Personal Data Sheet(s) for Basic Checks »semblables à ce qu'Eliza a suggéré dans la discussion :
« Personal Data Sheet for Basic Background Check »

Johannes Gleim
Local time: 23:31
Specializes in field
Native speaker of: German
PRO pts in category: 28

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)

disagree

Schtroumpf: Non, il n'est pas forcément question de recrutement pour que les personnes aient à remplir ce formulaire. // Dsl mais non, je connais ce formulaire sans avoir besoin d'aller sur Internet et il concerne l'accès, et uniquement l'accès, à un site.

4 hrs

-> Mais oui, voir https://www.lycee-militaire-aix.fr/site/attachments/article/... ou mes résultats de recherche et la modification "Personal Data Sheet(s) for Basic Checks"

neutral

Eliza Hall: This is nearly correct, just too narrow ("recruitment" isn't right in this context). I would agree with "Personal Data Sheet for Basic Background Check."

8 hrs

-> "recruitment" is shown in the sample https://www.lycee-militaire-aix.fr/site/attachments/article/...

agree

Daryo: BUT without the "recruitment" part - your sample is a partially filled form, the blank form could be used for (sub-)contractors, existing personnel being periodically rechecked, any sort of "cas de figure".

2 days 2 hrs

-> Thank you! The first form provided by Cyril included the term 'AU RECRUTEMENT' and other forms I found referred to that subject, even shorted. As we don't know, what version the asker has, and it's better to use the abridged term.

Reference comments

1 hr peer agreement (net): +2

Reference: FICE

Reference information:
This site allows you to download the FICE form: https://www.concours-civils.defense.gouv.fr/?page=FicheIndiv... . Note that the download takes a while.

https://www.concours-civils.defense.gouv.fr/?page=FicheIndividuelleControleElementairePage

Marco Solinas
Native speaker of:

English,

Italian
PRO pts in category: 16

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