This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
This person has a SecurePRO™ card. Because this person is not a ProZ.com Plus subscriber, to view his or her SecurePRO™ card you must be a ProZ.com Business member or Plus subscriber.
Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
Hungarian to English: MOL RT pályázata General field: Other Detailed field: Engineering (general)
Source text - Hungarian Part I.: INSTRUCTIONS TO BIDDERS
1. THE SUBJECT OF THE INVITATION TO BID
1. 1. MOL Plc (1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. (hereinafter referred to as Company) calls a closed Invitation to Bid (hereinafter referred to as IB)
for the
Pumping Services
Required For MOL Plc. EPD’s Activity in Hungary
1. 2. Detailed information is in Scope of Work in Part IIII of this IB.
1. 3. The language of the tender (TD): Contract is in English and all correspondence is in English or Hungarian.
2. PURPOSE OF INSTRUCTIONS TO BIDDERS
2. 1. These Instructions to Bidders are part of and are to be read in conjunction with all other sections of the Tender Documents (TD).
2. 2. Their purpose is to inform Bidders of the proper practices, which must be adopted to satisfy the requirements of Company for the submission of Bids and award of Contract.
2. 3. Deviations from these practices may result in rejection of the Bid.
3. IB ACKNOWLEDGEMENT
3. 1. Upon receipt of IB Documents, Bidder is required to confirm receipt by completing the Acknowledgement Form (Enclosure I), on the official letterhead of the Bidder in the format shown in Enclosure I of the Instructions of Bidders and forwarding the same to MOL via fax (to: ( 36-56-502-585) prior to 4:00 pm. 27th October 2010.
3. 2. This fax should be followed by a posted, signed original (addressed to MOL Plc., CS UPSTREAM Procurement, H-5000 Szolnok, Ady Endre út 26. Room # 316, Hungary).
4. CONDITIONS OF PARTICIPATION IN THE BIDDING PROCESS
4. 1. Company will accept bids exclusively from Bidders registered in the suppliers’ registry of MOL Plc. If the Bidder has not entered into the registry, Bidder has to fill in the Registration Questionnaire, the Prequalification.
The questionnaire can be found at the following link: (http://www.mol.hu/hu/a_molrol/beszallitoi_kozpont/elominosito_kerdoiv/)
You have to login to download the questionnaire!
login name : molek
password: molek09
Instructions should be carefully read and to be followed.
The questionnaire should be filled in and printed out of the system. It is to be signed, stamped and sent to: [email protected] and [email protected]. All the necessary documents to be attached shall be sent to MOL Nyrt. Supplier Management, Hungary H-1117 Budapest, Budafoki út 79. 6th floor as per the instructions at MOL website.
Should you have any question regarding the questionnaire, please feel free to contact Dr. Tamás Réti. (phone: 36-20-966-9631 e-mail [email protected])
4 2. One Bidder may submit only one valid bid. It is forbidden to submit bids by consortia. The bidders do not submit variant (alternative) bids. Bidders are allowed to submit Bids covering the whole or the parts of the Technical Scope.
4 3. Bidder should indicate its acceptance of:
- Company’s Instructions to Bidders (Part I.),
- Form and conditions of the Draft Contract attached (Part II.)
- Technical specification (Part III.)
This acceptance should be made by signing the “Bid Declaration” attached in Enclosure II. Bidder’s failure to comply with this provision may result in rejection of its Bid.
4. 4. Bidder acknowledges that any data, information or notification related to the present TD that has been or will be handed over shall be considered as confidential. Bidder understands that the confidential information may only be used in connection with the preparation, evaluation of the bids and the signing of the contract concluded as a result of the IB. Bidder shall inform its employees, consignees and all other contributors used in respect of the TD about its confidential nature and Bidder shall oblige them to observe the liability concerning the treatment of confidential information. Bidder has confirmed its liability for treating and using confidential information by signing a Confidentiality Statement (see Enclosure IV) which has to be enclosed to the bid.
4. 5. Bidder shall bear sole responsibility for and pay all costs and expenses and other charges incurred in the preparation and submission of their Bid and Company shall not be liable under any circumstances for any direct and/or indirect costs and expenses incurred in the Bidder’s preparation and submission of the Bid.
4. 6. In respect of the TD and Bidder’s bid Bidder may contact -via e-mail or fax- only the following representative of Company:
4. 7. Apart from the above contact person it is forbidden to contact any employee, consignee or advisor of MOL Group in connection with the TD or to ask for further information from them or have negotiations with them. Bidder’s failure to comply with this provision may result in rejection of its Bid.
4.8. It is provided to make remarks for conditions of contract draft using Enclosure III (Qualification Sheet to Contract Draft). If Bidder fills in Qualification Sheet to contract draft (Enclosure III), it is obligatory to remark it in Bid Declaration (Enclosure II) as well.
4. 9. Bidders have the right to request clarification of the Tender Documents provided that is received till 22nd November 2010. To clarify any questions regarding the Tender Documents the Clarification Sheet is shown in Enclosure V (Clarification Sheet to Tender Documents). Clarification Sheet should be addressed to MOL via fax (to: 36-56-502-585) and e-mail (to [email protected]).
This fax and e-mail should be followed by a posted, signed original (addressed to MOL Plc., CS UPSTREAM Procurement, Ms. Zsuzsanna Juhász, H-5000 Szolnok, Ady Endre út 26. Room # 313, Hungary).
4. 10. Answers shall be circulated to all invited bidders by Catalogue of Clarification. 4. 11. The Bid closing date is the
29th November, 2010
at 1:00 PM local Hungarian time.
4. 12. Bids received after bid-closing date will be rejected. Bids once submitted will have to stand valid for 90 days after bid closing date. Bidders are not allowed to modify, add to or withdraw their Bids after Closing Date.
Company is entitled to request extension of the validity period of the Bids if it is deemed necessary.
5. THE CONTENT AND SUBMISSION OF THE BIDS
5. 1. The Bid package must be submitted in complete, identical sets of sealed envelopes/boxes. Each of sealed envelops shall contain one original and two copies of relevant section of Bid. The submitted originals and copies of the application to participate shall be bound in such a way that no pages could be removed from or inserted into it. The pages of the application shall be numbered continuously, i.e. every page containing written text and data shall bear the page number and the official signature of the individual entitled to officially sign on behalf of the firm or the employee authorised by it in writing.
Each shall be clearly marked with the reference “CEP-11/DZS/2010”, and “ORIGINAL” or "COPY“ and furthermore marked with: CONFIDENTIAL, closing date of Bid, Name and exact address of the Bidder, Place of submission.
5. 2. ORIGINAL and the COPIES should be addressed and delivered to:
H-5000 Szolnok,
Ady Endre út 26. Room 316.
Hungary
5. 3. Each bid package must consist of three sealed envelopes and each envelope should bear the words:
“DO NOT OPEN UNTIL 1:00 PM 29th November 2010
2010. november 29. 13.00 óráig NEM FELBONTHATÓ“
A Check list summarizing all necessary documents is included in this IB.
5. 4. First envelope marked: “PURCHASING TERMS" should contain:
• a copy of the sent Acknowledgement form as attached in Part I. - Enclosure I.
• a copy of the sent Company Data
• duly signed “Bid Declaration” as attached in Part I. - Enclosure II.
• a copi(es) of the sent Qualification Sheet form as attached in Part I. - Enclosure III. If it is applicable
• The signed “Confidentiality Statement” as given under Part I. -Enclosure IV.
• a copi(es) of the sent Clarification Sheet form as attached in Part I. -Enclosure V. if it is applicable
• Bidder’s name, headquarters, phone number, fax number, the name and phone number of Bidder’s consignee authorised to make a statement, as well as Bidder’s company extract dated of no more than 30 days before. (Company Register Extract)
• Proof of the right of representation of person proceeding on behalf of Bidder (Company Extract of no later than 30 days or public notary’s certificate). (Notarized Authorisation)
• Duly signed list of subcontractors if it is applicable – see Enclosure VI.
• List of references
5. 5. Second envelope marked: "TECHNICAL OFFER" should contain
the followings:
• Material Safety Data Sheets (MSDS)
• Equipment Requirement for Pumping Service
• Name list of all key and other personnel
• List of the training background of Bidder’s Personnel
• Bidder’s offer of number of staff
• HSE Self Assessment Sheet
• Other supporting documents provided by Bidder
No price information shall be indicated in Technical Offer.
5. 6. Third envelope marked: "COMMERCIAL OFFER" should contain, including but not limited to:
• Schedule of Rates for Pumping Services in strict compliance with Attachment 1 to the Scope of Services
• Any other relevant cost items
The quoted prices should be given in Hungarian Forint.
5. 7. Failing to accomplish the above will result in the rejection of the Bid.
5. 8. Note that:
• no prices to be shown in first and second envelope
• third envelope should contain prices only, with no reservations
• in case of any discrepancy amongst data and information included in the Original and Copy of Bids, the Original will be considered by Company as prevailing
• Attached Check list (Part I. - Enclosure VII) is to help Bidders checking the compliance of Bids
• All pages of declarations, forms and any official papers have to be signed.
6. INVALIDITY OF BID
6. 1. The non-fulfilment of any of the following conditions by the Bidder shall cause the immediate rejection of the Bid:
• It is received after the Bid Submission Date,
• It is submitted at a place or time different from the one indicated in the IB,
• No signed “Bid Declaration” is attached and included in the first envelope. Please note that comments on the draft contract (qualification) will be negotiated.
• Bidder did not return its signed Statement of Confidentiality by the deadline,
• It does not correspond to the conditions and terms specified in the IB Documentation,
• Bidder is not registered in the suppliers’ registry of MOL Plc and failed to return the Registration Questionnaire on digital medium latest by the Bid Submission Date.
• The Bid (Original and Copy) was not submitted in overall sealed envelope/box.
• Bidder is not capable to meet the required technical specifications defined in the Part III.
• Bidder does not indicate that prices are firm for the sake of comparability. Bidder binds the bids price to another Bidder’s bids price or any other conditions.
To avoid of invalidity of bid it is useful to fill in the attached Check list in Part I. – Enclosure VII. Company has the right to ask for the missing forms, declarations before rejection of the Bids.
6. 2. The rejection of the Bids shall be recorded in Minutes. The Bidder whose bid has been rejected may not participate in the subsequent phase of the Bidding Process and its bid shall be returned.
7. EVALUATION OF BIDS
7. 1. General Assessment
Correspondence to Invitation to Bid is reviewed by Company.
7. 2. Technical and price evaluation
The base of the technical evaluation is the compliance with the specification and technical content and quality technical feasibility. Commercial evaluation will be based on ‘the lowest price’.
7. 3. Company has the right to ask for supplementary data/information from the Bidder during the evaluation period concerning interpretation/clarifying certain conditions of the Bids. Such request will be sent to all Bidders either by mail or fax, or – as per the Company’s decision – in a personal meeting.
8. ANNOUNCEMENT OF THE RESULT
8. 1. Company will evaluate Bids and select the winning Bidder within the bid commitment period.
8. 2. Company will inform in writing all Bidders about the result within 8 working days following the decision.
9. SIGNING A CONTRACT
9. 1. The winning Bidder shall sign a contract with Company within by 30 days from the date of notification of award.
9. 2. If the winning Bidder does not sign a contract with Company during the above given period, Company has the right to sign a contract with the second best Bidder or qualify the Bidding Process unsuccessful and publish a new IB and forfeit the Bid Security of the winning Bidder.
10. PROVISO STATEMENT
10. 1. Company reserves the right to accept other than the lowest Bid and to accept or reject any Bid in whole or in part, or to reject all Bids with or without notice or reasons, and if no Bids are accepted, to abandon the work or to have the work performed in such manner as the Company may elect, in this later case all Bids received will be sent back as received to the Bidders. Bidders have no right for any compensation request.
10. 2. The bid prices and technical content and offered services specified in the officially signed draft contracts may be subject to change in the final contracts signed by both parties.
10. 3. Company reserves the right to change any condition that was included in the IB and made known for Bidders until the expiry of the Bid Submission Date or change them even after the expiry date if Bidders have at least 8 working days following the announcement of the modification until the Bid Submission Date of the Bids or the new bids.
10. 4. Company informs Bidders about the modification in written notification. Company will not take any responsibility against Bidders for consequences arising from the modification. The modifications form an inseparable part of the IB and the contract signed later.
10. 5. Bidder and its employees, representatives acting in its name are responsible for correctness and conformity of data and pieces of information given in connection with the IB.
10. 6. Company may extend the submission date and informs Bidders about the extended deadline in writing sent at least (3) three days before the expiry of the original Bid Submission Date.
10. 7. Company reserves the right to withdraw the IB 8 days before the expiry of the submission date without any obligation of giving reasons.
10. 8. Company lets Bidders know about the withdrawal in writing and will not take any responsibility against Bidders for consequences arising from the withdrawal.
10. 9. Company has the right not to sign a contract with any of the Bidders and to qualify the IB – without the obligation of giving reasons – as unsuccessful.
10. 10. Company stipulates that the selection of the winning Bidder does not mean the acceptance of the bid pursuant to section (1) para 213 of the Hungarian Civil Code, therefore the parties enter into contract only by signing the written, final contract. The selection of Bidder does not result in Company’s commitment of signing a contract. Until the contract is signed Company may withdraw from negotiations at any time and initiate new negotiations respectively.
11. CLOSING PROVISIONS
11. 1. Bidders acknowledge that the Bidding Process is governed by Hungarian law. If any legal dispute may arise the parties shall settle it primarily through negotiations.
11. 2. Company suggests to all Bidders that they should obtain all sort of complementary information on the Hungarian legal and economic environment as well as the regulatory system for their responsibility and at their own expenses in addition to the documentation handed over.
ENCLOSURE I.: ACKNOWLEDGEMENT
Attention:
Zsuzsanna Juhász Corporate Services – UPSTREAM Domestic Procurement
Procurement to Drilling Operations
MOL Hungarian Oil & Gas Plc
5000 Szolnok, Ady Endre út 26
Hungary
Fax No.: 36-56-502-585
ACKNOWLEDGEMENT
Dear Sirs,
Invitation to Bid No. : CEP-11/DZS/2010
Title: INVITATION to Bid for Pumping Services Required For
MOL Plc. EPD’s Activity in Hungary
We acknowledge receipt of your Invitation to Bid Documents for the above, and agree to maintain confidentiality with regard to the Invitation to Bid and the contents thereof.
We confirm that (*delete as applicable):
* either : We intend to submit a bona fide Bid by the date and time stated in the IB. All direct and/or indirect costs and expenses incurred in the preparation and submission of our Bid shall be solely borne by us and that under no circumstances shall we seek reimbursement of such costs and expenses from you.
* or : we do not intend to submit a Bid due to the following reasons:-
______________________________________________________
We return herewith your Tender Documents intact and confirm that no copies have been made of same.
We further confirm that (*delete as applicable):
* either : we have received all of the documents listed in the TD and in the contents
pages of each Section, without damage and in useable condition.
* or : the following listed documents were not received/are damaged and unusable:-
Name of Bidder.......................................
Signature.................................................
Name (printed).........................................
Translation - English I. rész: UTASÍTÁSOK AJÁNLATTEVŐKNEK
1. A PÁLYÁZATI FELHÍVÁS TÁRGYA
1. 1. MOL Nyrt. (1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 18. (ezentúl mint Cég) zárt pályázati felhívást hirdet (ezentúl “PF”)
A MOL Nyrt. Magyarországi EPD tevékenységéhez szükséges
Szivattyúzási Szolgáltatásokra
1. 2. Részletes információ található jelen PF IIII. Munkaleírás részében.
1. 3. Az Ajánlattétel (AT) nyelve: a szerződés Angol nyelvű és a kapcsolattartási nyelv angol vagy magyar.
2. AZ AJÁNLATTEVŐKNEK ADOTT UTASÍTÁSOK CÉLJA
2. 1. Az Ajánlattevőknek adott utasítások az Ajánlattételi dokumentumok (ATD) részei, és csak azzal vagy annak más részeivel együtt értelmezendők.
2. 2. Céljuk, hogy tájékoztassák az Ajánlattevőket a megfelelő gyakorlatról melyet alkalmazni kell, hogy a Cég követelései teljesítésre kerüljenek, az Ajánlatok benyújtása és a szerződés odaítélése érdekében.
2. 3. Ezen gyakorlattól való eltérés az Ajánlat visszautasítását eredményezheti.
3. TUDNIVALÓK A PF-RÓL
3. 1. A PF dokumentumok kézhezvétele után az Ajánlattevőnek meg kell erősítenie hogy az átvétel megtörtént, az I. Mellékletben megadott Nyilatkozat kitöltésével, az Ajánlattevő hivatalos cégjelzésével abban a formátumban ami az I. Mellékletben az Utasítások Ajánlattevőknek részben megadásra került, majd ezt továbbítania kell a MOL részére faxon ( 36-56-502-585) legkésőbb 2010 Október 27 16.00-ig.
3. 2. Ezt a faxot követnie kell az eredeti, aláírt példány elpostázásának (címzett MOL Nyrt., CS UPSTREAM Beszerzés, H-5000 Szolnok, Ady Endre út 26. 316-os szoba, Magyarország).
4. AZ AJÁNLATTÉTELI FOLYAMATBAN VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI
4. 1. A cég kizárólag olyan Ajánlattevőktől fogad el Ajánlattételt, akik regisztráltak a MOL Nyrt. Szállítói jegyzékébe. Ha az Ajánlattevő nem jelentkezett a jegyzékbe, ki kell töltenie a Regisztrációs Kérdőívet és az Előminősítést.
A kérdőív a következő linken található: (http://www.mol.hu/hu/a_molrol/beszallitoi_kozpont/elominosito_kerdoiv/)
Be kell jelentkeznie a kérdőív letöltéséhez!
felhasználónév : molek
jelszó: molek09.
At utasításokat gondosan elkell olvasni és be kell tartani.
A kérdőívet ki kell tölteni és külön ki kell nyomtatni. Majd alá kell írni, bélyegzővel ellátni és elküldeni a: [email protected] és a [email protected] címekre. Minden csatolandó szükséges dokumentumot el kell juttatni erre a címre: MOL NyNyrt. Beszállítói Management, Magyarország H-1117 Budapest, Budafoki út 79. 6. emelet, ahogy a MOL honlapján is olvasható az utasításokban.
Amennyiben kérdése van a kérdőívvel kapcsolatban, nyugodtan lépjen kapcsolatba Dr. Réti Tamással. (telefon: 36-20-966-9631 e-mail [email protected])
4 2. Egy Ajánlattevő csak egy érvényes Ajánlatot adhat be. Tilos Ajánlattételeket konzorciumban leadni. Az Ajánlattevők nem adhatnak be variáns (alternatív) Ajánlatokat. Az Ajánlattevők a Műszaki Terület egészét vagy annak részeit lefedő Ajánlatokat adhatnak be.
4 3. Az Ajánlattevőnek jeleznie kell, hogy elfogadja:
- a Cég Ajánlattevők számára készített utasításait (I. rész)
- a csatolt szerződéstervezet formáját és feltételeit (II. rész)
- Műszaki előírásokat (III. rész)
Ezek elfogadását az „Ajánlattételi nyilatkozat” aláírásával érvényesíthetik, a II. Mellékletben. Ha az Ajánlattevőnek nem sikerül ezt a követelményt teljesíteni, Ajánlattétele visszautasításra kerülhet.
4. 4. Az Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy minden adat, információ vagy értesítés, mely a jelenlegi AT-hez kapcsolódik, kapcsolódott vagy még csak ez után fog átadásra kerülni, bizalmasan kezelendő. Az Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a bizalmas információkat csak az Ajánlatok készítésével, értékelésével kapcsolatban használják fel, illetve an PF eredményeként aláírt szerződés aláírásával kapcsolatban. Az Ajánlattevőnek tájékoztatnia kell alkalmazottait, megbízottjait, és minden egyéb felet akivel kapcsolatban áll az AT-el kapcsolatban, hogy az AT bizalmas, és az Ajánlattevőnek kell őket arra kötelezni, hogy a bizalmas információk kezelésével kapcsolatos kötelezettségeket betartsák. Az Ajánlattevő megerősíti hogy kötelessége bizalmas információkat megfelelően kezelni és használni azáltal, hogy aláírja a bizalmassági Adatvédelmi Nyilatkozatot (lásd IV. Melléklet), melyet az Ajánlattételhez csatolni kell.
4. 5. Az Ajánlattevő kizárólagos felelősséget vállal, kifizet minden költséget és bármilyen díjat, melyek az Ajánlat készítésével benyújtásával kapcsolatosan merülnek fel. A Cég semmilyen körülmények között nem kötelezhető bármilyen közvetlen és/vagy közvetett költség kifizetésére, melyek az Ajánlattevő részéről felmerülhettek az Ajánlattétel elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban.
4. 6. Az AT-lel és az Ajánlattevő Ajánlatával kapcsolatban az Ajánlattevő csak a következő Cég képviselővel tarthatja a kapcsolatot email vagy fax küldése céljából:
4. 7. A fent említett kontaktszemélyen kívül tilos más MOL csoport alkalmazottal, megbízottakkal vagy tanácsadóval kapcsolatba lépni az AT-t illetően vagy tőlük további információk iránt érdeklődni, vagy velük tárgyalni. Amennyiben az Ajánlattevő nem teljesíti ezt a követelményt,m Ajánlata visszautasításra kerülhet.
4.8. Rendelkezésre bocsátott a szerződéstervezet feltételeivel kapcsolatosan megjegyzéseket tenni, melyhez a III. melléklet ad segítséget (Szerződéstervezet minősítő lapja). Ha az Ajánlattevő kitölti a minősítő lapot a szerződéstervezethez (III. melléklet), kötelessége azt megjegyezni az Ajánlattételi Nyilatkozatban (II. Melléklet) is.
4. 9. Az Ajánlattevőnek joga van a tender dokumentumok tisztázását kérelmezni, feltéve, ha az megérkezik 2010 nov. 22-ig. Az Ajánlattételi dokumentumokkal kapcsolatos bármely kérdés tisztázására a Tisztázási lap szolgál az V. Mellékletben (Ajánlattételi dokumentumok tisztázási lapja). A tisztázási lapot a MOL-nak kell címezni faxon ( 36-56-502-585) és e-mailen ([email protected]).
Ezt a faxot és emailt követnie kell postázott, aláírt, eredeti példánynak (címzett MOL Nyrt., CS UPSTREAM Beszerzés, Juhász Zsuzsanna, 5000 Szolnok, Ady Endre út 26. 313-as szoba, Magyarország).
4. 10. A válaszokat minden meghívott Ajánlattevőhöz eljuttatják a Tisztázási Katalóguson keresztül
4. 11. Az Ajánlat záró dátuma és időpontja
November 29, 2010
13:00 Magyar idő szerint.
4. 12. az Ajánlat záró időpontja után beérkezett Ajánlatok visszautasításra kerülnek. Az egyszer már beadott Ajánlatoknak az Ajánlat záró időpontján túl még 90 napig érvényesnek kell lennie. Az Ajánlattevőknek nincs lehetőségük Ajánlatukat módosítani vagy visszavonni a záró időpont után. A Cégnek joga van meghosszabbítani az Ajánlatok érvényességi idejét ha ezt szükségesnek ítéli.
5. AZ AJÁNLATOK TARTALMA, AZOK BENYÚJTÁSA
5. 1. Az Ajánlattételi csomagot teljes, azonos, lezárt borítékokban vagy dobozokban kell leadni. Minden lezárt borítékban kell lennie egy eredeti és két másolat példánynak az Ajánlat releváns részéről. A beadott eredeti és másolat példányokat úgy kell bekötni, hogy azokból ne legyen lehetséges oldalakat eltávolítani vagy oldalakat belehelyezni. Az alkalmazások oldalait meg kell számozni, folytatólagosan, azaz minden oldal, melyen írott szöveg vagy adat szerepel, rendelkezzen oldalszámmal, és a cég vagy hivatalos aláírásra írásban feljogosított alkalmazott hivatalos aláírásával.
Minden példányt láthatóan meg kell jelölni “CEP-11/DZS/2010” referenciaszámmal, és “EREDETI” vagy "MÁSOLAT“ felirattal, továbbá el kell látni BIZALMAS jelzéssel is, rá kell vezetni az Ajánlat záró dátumát, az Ajánlattevő pontos nevét, címét és a beadás helyét.
5. 2. Mind az EREDETI, mind a MÁSOLAT példányokat el kell küldeni a következő címre:
H-5000 Szolnok,
Ady Endre út 26. 316-os szoba.
Magyarország
5. 3. Minden Ajánlati csomagban három lezárt borítéknak kell lennie, minden borítékon a következő szövegnek kell szerepelni:
“DO NOT OPEN UNTIL 1:00 PM 29th November 2010
2010. november 29. 13.00 óráig NEM FELBONTHATÓ“
Ebben a PF-ban minden szükséges dokumentumot felsoroló Ellenőrzőlista is található.
5. 4. Az első, “BESZERZÉSI KIKÖTÉSEK" jelzésű borítéknak tartalmaznia kell:
• Az elküldött Nyilatkozat egy példányát, csatolva mint az I. részben –I. Melléklet
• Az elküldött Céges Adatok egy példánya
• Megfelelően aláírt „Ajánlattételi Nyilatkozat”, csatolva mint I. részben- II. melléklet
• Az elküldött Minősítő lap példánya(i),csatolva mint I. részben III. melléklet – amennyiben itt alkalmazható
• Aláírt „Bizalmassági Nyilatkozat”, mint megadva I. részben IV. Melléklet
• Az elküldött Tisztázási lap példánya(i), mint csatolva I. részben, V. melléklet – amennyiben itt alkalmazható
• Ajánlattevő neve, székhelye, telefonszáma, fax száma, az Ajánlattevő által megjelölt, nyilatkozattételre feljogosított személy neve, telefonszáma, az Ajánlattevő maximum 30 nappal azelőtt kiállított cégkivonata (Cégkivonat)
• Bizonyíték az Ajánlattevő részéről kijelölt személy képviseleti jogáról, aki az Ajánlattevő nevében ügyintézésre jogosult (maximum 30 napos cégkivonat) (Közjegyzőileg Hitelesített Engedély)
• Megfelelően aláírt lista az alvállalkozókról, amennyiben itt alkalmazható - lásd IV. Melléklet
• Referencialista
5. 5. a Második boríték jelzése "MŰSZAKI AJÁNLAT" melynek tartalmaznia kell a következőket
• Anyagok Biztonsági Adatlapja (MSDS)
• Felszerelési Követelmények a Szivattyúzási Szolgáltatáshoz
• Kulcsszemélyzet és más alkalmazottak névlistája
• Az Ajánlattevő személyzetének képzési hátterét részletező lista
• Az Ajánlattevő Ajánlata személyzetének számáról
• HSE Önértékelő lap
• Más támogató dokumentumok melyeket az Ajánlattevő megad.
• A Műszaki Ajánlatban nem kell árakkal kapcsolatos információkat megadni.
5. 6. A harmadik boríték jelzése: "KERESKEDELMI AJÁNLAT" melynek tartalmaznia kell, de nemcsak a következőket:
• Szivattyúzási Szolgáltatás ráta-táblázata, az 1. Csatolmánnyal szigorúan megegyezően, a szolgáltatások körét tekintve.
• Más ide vonatkozó költségekkel kapcsolatos tételek.
Az ajánlott árakat Magyar Forintban kérjük megadni.
5. 7. A fentiek elmulasztása esetén az Ajánlat visszautasításra kerül.
5. 8. Fontos:
• Az első és második borítékban nem lehetnek árak
• Csak a harmadik boríték tartalmazzon árakat, kikötések nélkül
• Amennyiben bármilyen ellentmondás található az adatok és információk között, melyeket az Ajánlat eredeti vagy másolat példányaiban leadnak, a Cég az Eredeti példányt fogja mérvadónak tekinteni.
• A csatolt Ellenőrzőlista (I. rész VII melléklet) az Ajánlattevő segítségére van, hogy leellenőrizze, minden követelésnek eleget tett-e az Ajánlattétel során.
• Minden nyilatkozat, űrlap, hivatalos papír minden oldalának aláírtnak kell lennie.
6. AJÁNLATTÉTEL ÉRVÉNYTELENSÉGE
6. 1. A következő feltételek bármelyikének az Ajánlattevő által nem teljesítése, az Ajánlat azonnali visszautasítását eredményezi:
• Az Ajánlat beadási határidején túli beérkezés,
• A PF-ban megadott helyszíntől és időtől eltérő helyszínen vagy időben történő benyújtás,
• Nincs aláírt Ajánlattételi Nyilatkozat az első borítékban csatolva. Fontos, hogy a szerződéstervezettel (minősítéssel) kapcsolatos megjegyzéseket megtárgyalásra bocsátják.
• Az Ajánlattevő nem küldött vissza aláírt Bizalmassági Nyilatkozatot a határidőn belül.
• Nem felel meg a PF dokumentációban megadott kikötéseknek és feltételeknek.
• Az Ajánlattevő nem regisztrál a MOL Nyrt. beszállítói adatbázisába, és nem küldi vissza a Regisztrációs Kérdőívet digitális médiumon keresztül az Ajánlat benyújtási határidején belül.
• Az Ajánlat (eredeti és másolat) nem teljesen lezárt borítékban vagy dobozban került benyújtásra.
• Az Ajánlattevő nem képes teljesíteni a szükséges műszaki előírásokat, melyeket a III. részben részletezünk.
• Az Ajánlattevő nem tünteti fel az árakat, melyek az összehasonlíthatóság alapját képezik. Az Ajánlattevő az ajánlattételi árakat más ajánlattevők áraihoz köti vagy más feltételekhez.
Hogy elkerüljék az ajánlattételük érvénytelenségét, fontos hogy töltsék ki a csatolt Ellenőrzőlistát az I. rész VII Mellékletében. A Cégnek joga van hiányzó adatlapokat, nyilatkozatokat kérvényezni mielőtt visszautasít egy ajánlatot.
6. 2. Az Ajánlattétel visszautasítását Jegyzőkönyvbe veszik. Az az ajánlattevő, akinek az ajánlatát visszautasítják, nem vehet részt az ajánlattételi folyamat soron következő fázisában, és ajánlatát visszaküldik.
7. AJÁNLATOK KIÉRTÉKELÉSE
7. 1. Általános értékelés
A Cég áttekinti, megfelel-e az ajánlat a PF-nak.
7. 2. Műszaki és Ár Kiértékelés
A műszaki értékelés alapja az, hogy megfelel-e az előírásoknak, a műszaki tartalomnak, és minőségi műszaki megvalósíthatóságú-e. A kereskedelmi értékelés alapja ’legalacsonyabb ár’.
7. 3. A Cégnek joga van kiegészítő adatokat, információkat kérni az Ajánlattevőtől az értékelési periódus során, az ajánlatok bizonyos feltételeinek értelmezésével, tisztázásával kapcsolatosan. Az ilyen jellegű kéréseket minden ajánlattevőnek elküldik postán vagy faxon, vagy, ha a Cég úgy dönt, személyes találkozó során.
8. EREDMÉNY KIHIRDETÉSE
8. 1. A Cég kiértékeli az ajánlatokat, és kiválasztja a nyertes pályázót a kötelezettségeiben vállalt időtartamon belül.
8. 2. a Cég minden Ajánlattevőt írásban értesít az eredményről 8 munkanapon belül a döntést követően.
9. SZERZŐDÉS AKÁÍRÁSA
9. 1. a nyertes Ajánlattevő szerződést ír alá a Céggel a megítélési döntés meghozatalát követő 30 napon belül.
9. 2. Ha a nyertes Ajánlattevő nem ír alá szerződést a Céggel a fent említett időtartamon belül, a Cégnek joga van a második legkedvezőbb ajánlatot tevő Ajánlattevővel szerződést kötni, vagy, sikertelennek kiírni az ajánlattételi folyamatot és új PF-t kiírni, és a nyertes ajánlattevő Ajánlattételi Biztonságát így elveszíti.
10. KIKÖTÉSEK MEGÁLLAPÍTÁSA
10. 1. A Cég fenntartja a jogot, hogy a legalacsonyabb ajánlattól eltérő ajánlatot fogadjon el, hogy elfogadja vagy visszautasítsa bármely ajánlatot részben vagy egészben, hogy minden ajánlatot visszautasítson indoklással vagy anélkül, és ha nem kerül ajánlat elfogadásra, átengedi a munkát, vagy oly módon végezteti el, ahogyan a Cég megszavazza, utóbbi esetben minden ajánlatot visszaküldenek az Ajánlattevőknek. Az Ajánlattevőknek ebben az esetben nincs joguk kompenzációs kérelmet benyújtani.
10. 2. A hivatalosan aláírt szerződéstervezetben megadott ajánlati árak és műszaki tartalom, a felajánlott szolgáltatásokkal kapcsolatban változtatások történhetnek a végső szerződésben melyet mindkét fél aláír.
10. 3. A Cég fenntartja a jogot, hogy bármilyen feltételt amit a PF-ban megadott, megváltoztasson, ezt tudatja az Ajánlattevőkkel, a benyújtási határidő lejárta előtt, vagy akár a határidő lejárta után is megváltoztathatja ezeket, ha az ajánlattevőknek van minimum 8 munkanapjuk, hogy az ajánlattételi határidő vagy az új ajánlattételi határidő lejárta előtt új ajánlattételeket nyújtsanak be, a változtatások bejelentése után.
10. 4. a Cég tájékoztatja az Ajánlattevőket a változtatásokról írott formában. A Cég nem vállal felelősséget az olyan következményekért melyeket a módosítások okoznak az Ajánlattevőkkel szemben. A módosítások a PF és a később aláírandó szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
10. 5. az Ajánlattevő és alkalmazottai, és képviselői akik az ő nevében eljárnak, felelősek a PF-al kapcsolatosan megadott információk és adatok megfelelőségéért és korrektségéért.
10. 6. a Cég meghosszabbíthatja a benyújtási határidőt, melyről tájékoztatja az Ajánlattevőket írásban, legalább 3 azaz három nappal az eredeti benyújtási határidő lejárta előtt.
10. 7. a Cég fenntartja a jogot, hogy visszavonja a PF-t a benyújtási határidő lejárta előtt 8 nappal, bármilyen indoklás megadásának kötelezettsége nélkül.
10. 8. a Cég írásban tájékoztatja az ajánlattevőket a visszavonásról, és nem vállal felelősséget az Ajánlattevőkkel szemben a visszavonásból eredő konzekvenciák miatt.
10. 9. a Cégnek joga van bármely Ajánlattevővel szerződést nem aláírni és a PF-et sikertelennek minősíteni, anélkül, hogy ennek indoklására kötelezettséget vállalna.
10. 10. a Cég kiköti, hogy a nyertes Ajánlattevő kiválasztása nem jelenti azt, hogy az ajánlatot a Magyar Polgári Törvénykönyv 213. paragrafusának 1. része értelmében elfogadja, tehát a felek csak úgy léphetnek szerződésre, ha aláírják az írott, végleges szerződést. Az Ajánlattevő kiválasztása nem eredményezi, hogy a Cégnek kötelessége aláírni a szerződést. Amíg a szerződést alá nem írta, a Cég visszaléphet a tárgyalások elől bármely időpontban, és kezdeményezhet új tárgyalásokat.
11. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
11. 1. Az Ajánlattevők tudomásul veszik, hogy az Ajánlattételi Folyamatban a Magyar Törvények irányadóak. Jogi vita felmerülése esetén a felek elsődlegesen tárgyalás útján kötelesek ezt elrendezni.
11. 2. A Cég azt javasolja minden Ajánlattevőnek, hogy tájékozódjanak minden kiegészítő információról, ami a magyar törvényi és gazdasági környezetet, illetve a szabályozás menetét illetően, saját felelősségükre és költségeiken, azon túl hogy a szükséges dokumentációkat benyújtották.
I. MELLÉKLET: NYILATKOZAT
Figyelem:
Juhász Zsuzsanna Corporate Services – UPSTREAM Belföldi Beszerzés
Fúrási műveletek beszerzés
MOL Magyar olaj- és Gázipari Nyrt.
5000 Szolnok, Ady Endre út 26
Hungary
Fax No.: 36-56-502-585
NYILATKOZAT
Tisztelt cím,
Pályázati felhívás száma: CEP-11/DZS/2010
Cím: Pályázati felhívás szivattyúzási szolgáltatások elvégzésére
A MOL Nyrt. EPD tevékenységéhez Magyarországon
Tudomásul vesszük az Önök Pályázati Felhívásának dokumentumai átvételét a fentiekre vonatkozóan, és beleegyezünk, hogy a Pályázati Felhívás és annak tartalma bizalmas jellegét megtartjuk.
Megerősítjük, hogy (*-al jelöltek törölhetők, ha szükséges):
* vagy : Szándékunkban áll tisztességes Ajánlatot benyújtani a PF-ban megadott dátum és időtartam lejárta előtt. Minden közvetett és/vagy közvetlen költséget és kiadást, melyek Ajánlatunk elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos, mi vállalunk, és semmilyen körülmények között nem kérjük ezen költségek és kiadások megtérítését Önöktől.
* vagy : nem óhajtunk benyújtani Ajánlatot a következő okok miatt:-
______________________________________________________
Ezennel visszaküldjük az Önök Ajánlattételi Dokumentumait minden változtatás nélkül és megerősítjük, hogy nem készítettünk róluk másolatot.
Továbbá igazoljuk, hogy (*-al jelöltek törölhetők, ha szükséges):
* vagy : megkaptuk az összes, Ajánlattételi Dokumentációban és minden rész tartalomjegyzékében szereplő dokumentumot, állapotuk használható, károsodás nem érte őket..
* vagy : a következő felsorolásban szereplő dokumentumokat nem kaptuk meg/károsodtak és nem használhatóak: -
Ajánlattevő neve.......................................
Aláírása.................................................
Név (nyomtatott).........................................
Position..................................................II. MELLÉKLET: AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT
Ajánlattételi nyilatkozat
Mivel megvizsgáltuk az Önök Pályázati Felhívásának feltételeit és kikötéseit a következő táegyat illetően
Szivattyúzási szolgáltatás
a
MOL Nyrt. EPD tevékenységéhez Magyarországon
Ezennel kijelentjük, hogy elfogadjuk a Pályázati Felhívás kikötéseit és feltételeit, és ajánlatot teszünk a Szivattyúzási Szolgáltatások a MOL Nyrt EPD tevékenységéhez Észak-Magyarországon tárgyában, az előírt részletes szerződési feltételeknek és kikötéseknek megfelelően, fenntartás nélkül/fenntartással. *
Amennyiben a mi ajánlatunk elfogadásra kerül, vállaljuk a szerződés által előírtak elvégzését. Vállaljuk, hogy az általunk nyújtott szolgáltatás teljesen megfelel az előírások követelményeinek.
Kijelentjük, hogy ajánlatunk érvényességét 90 napig fenntartjuk az ajánlat leadási határidejétől számítva, és hogy ezt magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el addig az időpontig. Tudomásul vesszük, hogy a dokumentációban szereplő adatok csak az ajánlat elkészítéséhez kerülnek felhasználásra, és hogy használatuk már célokra nem engedélyezett.
Nincsenek olyan létező, jogszabályokból eredő okok, amelyek azt eredményeznék hogy kizárásra vagy korlátozásra kerülne (ajánlattevő neve) részvételünk a Pályázati Felhívásban.
Tudomásul vesszük, hogy az értékelési és kiválasztási folyamat törvényes, és nem vonjuk kétségbe semmilyen ürüggyel a PF feltételeit és kikötéseit, sem annak eredményét, és megértettük, hogy az ajánlat elfogadása és a nyertes ajánlat kiválasztása nem minősül szerződési ajánlatnak a Cég részéről, és nem von magával szerződésbeli kötelezettségeket a Cég részére.
Elfogadjuk a MOL csoport Etikai kódexét (lásd II. Rész, C Melléklet).
(* törölje, ha szükséges. Ha fenntartásai vannak a szerződés feltételeit illetően, kérjük If you have qualification to conditions of contract, please fill in the Qualification Sheet to Advisory Agreement Draft (Part I. – Enclosure III.))
…………………, day of the month of , 20..
Name of Bidder ….......................................
Signature …………………………………….
Name (printed) ………………………………
Position ………………………………………
Expertise