w tym kontekście należałoby rozumieć to słowo jako "tramite de un asunto administrativo y constancia escrita de haberla efectuado", proponuję zatem tłumaczenie:

zaświadczenie (o danych zawartych w rejestrze)
szkoda, że brak szerszego kontekstu, ale wydaje mi się, że będzie chodzić o to.