A straightforward and hopefully understandable translation:
أقترح على أي تجار يقبلون على هذا المشروع أن يجعلوا ترتيباتهم محددة وعلانية من الأول وأن يجعلوها مناسبة لجميع الأطراف المعنيين على قدر الإمكان
Otherwise you could say:
... أن يحددوا ترتيباتهم علانية
from the first could also be:
انطلاقا من الأول
انطلافا من البداية