کلمه
file
در این جا به معنی تشکیل پرونده دادن برای فردی است که کاملا به معنی تنظیم کردن متفاوت است. برای نتظیم کردن از کلمه
draw up
استفاده می شود.
منبع فارسی: برای مطمئن شدن به فرهنگ هزاره و مدخل این کلمه رجوع کنید که دقیقا این معادل برای این کلمه ذکر شده است
منبع انگلیسی: فرهنگ آکسفورد
submit (a legal document, application, or charge) to be placed on record by the appropriate authority.
__________________________________________________
کلمه serve
به معنی ابلاغ کردن است.
دلیل این که این کلمه برای فارسی زبان ها بسیار مشکل است این است که برخلاف انتظار ما حرف اضافه این کلمه در زبان انگلیسی
on
و
with
هست ولی چون در زبان فارسی ما برای این کلمه از حرف اضافه «به» استفاده می کنیم تداخل زبانی فهم این کلمه را برای ما دشوار می کند

منبع فارسی: لطفا به مدخل این کلمه در فرهنگ هزاره رجوع شود
منبع انگلیسی: فرهنگ لانگمن
http://www.ldoceonline.com/dictionary/serve
serve a summons/writ/notice etc to officially send or give someone a written order to appear in a court of law
serve a summons/writ/notice etc on
The manufacturing company served a writ on him after he failed to register the patent.