Temporada de submissão de propostas as serem enviadas e aprovadas via votação.
alguns artigos abaixo:

https://www.nb.com/en/global/insights/insights-nb-votes-in-t...

https://www.sapling.com/7564477/proxy-season

https://www.nortonrosefulbright.com/en/knowledge/publication...

É este o termo mais comum mesmo, sua pesquisa está certa.

ref1 inglês:
https://www.sapling.com/7564477/proxy-season

ref2 português:
https://pt.livingthecheaplife.net/what-is-proxy-season-9621

ref3 português:
http://pt.etffin.com/personal/investing/1002004082.html

Diria assim em PT(pt)...

Todos os anos, os ativistas climáticos têm como alvo o período das assembleias gerais anuais, que acontecem de abril a junho, utilizando estes fóruns para impulsionar a mudança, embora por vezes apenas da publicidade sobre as falhas.
https://moneylab.pt/2021/06/15/o-fim-do-grande-petroleo

Começou a "Época das Assembleias Gerais 2015"

Já começou o período em que têm lugar a maior parte das assembleias gerais anuais (AGA) das sociedades comerciais, cognominada pelos anglo-saxónicos como Proxy Season (de proxy-letter ou carta de representação).
https://www.dinheirovivo.pt/economia/comecou-a-epoca-das-ass...

Participar nas assembleias gerais
A partir de março começa a época das assembleias gerais. Como dono da empresa, saiba como fazer ouvir a sua voz
https://www.jornaldenegocios.pt/mais/analises-deco/detalhe/p...

Com a chegada do surto do Covid 19 a coincidir com a época das assembleias-gerais das empresas para aprovação de contas e outras decisões importantes, entre abril e final de maio, há já adiamento dos prazos legais (até 30 de junho) e recomendação para fazer as reuniões à distância.
https://observador.pt/2020/03/20/auditores-devem-identificar...

Sugestão.

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Note added at 10 hrs (2021-10-30 10:38:10 GMT)
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Ver https://www.google.com/search?sxsrf=AOaemvIG8UQx4nVrDzev5Nl0...