This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
This person has a SecurePRO™ card. Because this person is not a ProZ.com Plus subscriber, to view his or her SecurePRO™ card you must be a ProZ.com Business member or Plus subscriber.
Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
English to Arabic: Business General field: Bus/Financial Detailed field: Management
Source text - English COMPANY STANDARD OPERATING PROCEDURE
Principle: Efficient Meeting Management
The company consolidates Meeting-related services through the company-designated Preferred Meeting Suppliers in order to provide a consistent level of service, global data transparency and to decrease expenses and to increase efficiency.
Requirements
1. All meetings must be registered through the Meeting Registration System housed at the meeting SharePoint site.
2. Meeting registration with Preferred Meeting Suppliers is required when BMS is responsible for securing the hotel/venue contract, and/or an HCP is invited. It is not required when a joint venture or alliance partner executes the contract.
a. All hotel/venue contracts for group meetings must be approved by an employee who has been granted approval authority according to SOP-4e, Approval Authority for Routine and Non-Routine Business Transactions and Signatory Authority.
b. Consider: Employees should not contact hotels directly at any time prior to the Preferred Meeting Supplier sourcing or contracting with a hotel.
3. Non-Company Employee Expenditures are subject to reporting as applicable, according to local guidelines. Additionally, Healthcare Professional expenditures and Allied Healthcare Professional Expenditures must be consistent with SOP-3b, Interactions with Healthcare Professionals and Healthcare Organizations.
4. The Global Travel & Meetings website contains details and additional guidance relating to the Global Meetings Program.
DEFINITIONS
Defined Term Definition
Meeting An in-person or virtual gathering of individuals convening to achieve specified objectives.
Non-BMS Employee Expenditures All travel, accommodations, fees, payments and out-of-pocket expenses associated with non-employees who provide services to BMS.
Preferred Meeting Supplier Preferred Meeting Suppliers provide travel and Meeting services inclusive of the following responsibilities: Meeting registration, hotel/venue sourcing and contracting, tracking and reporting, processing of HCP fees for service and expenses, Meeting planning and execution, budget management and reconciliation, and global travel.
DOCUMENT HISTORY
Effective Date Version Number Description
Recorded in PDHQ Document Properties 1 First version. Converted to a principles-based procedural document, replacing CP-053, Meetings.
Translation - Arabic إجراءات التشغيل القياسية للشركة
المبدأ: إدارة الاجتماعات بكفاءة
تقوم الشركة بدمج الخدمات المتعلقة بالاجتماعات من خلال موردي الاجتماعات المفضلين المعينين من قبل الشركة من أجل توفير مستوى ثابت من الخدمة، وشفافية البيانات العالمية وتقليل النفقات وزيادة الكفاءة.
متطلبات
1. يجب تسجيل جميع الاجتماعات من خلال نظام تسجيل الاجتماعات الموجود في موقع SharePoint الخاص بالاجتماعات.
2. تسجيل الاجتماع مع موردي الاجتماعات المفضلين مطلوب عندما تكون BMS مسؤولة عن تأمين عقد الفندق / المكان، و / أو يتم دعوة مقدم الرعاية الصحية. ليس مطلوبًا عندما يقوم مشروع مشترك أو شريك في التحالف بتنفيذ العقد.
a. يجب أن تتم الموافقة على جميع عقود الفنادق / مكان الاجتماعات الجماعية من قبل موظف تم منحه سلطة الموافقة وفقًا لـ SOP-4e، سلطة الموافقة على المعاملات التجارية الروتينية وغير الروتينية والسلطة الموقعة.
b. ضع في اعتبارك: يجب على الموظفين عدم الاتصال بالفنادق مباشرة في أي وقت قبل اختيار مورد الاجتماع المفضل أو التعاقد مع أحد الفنادق.
3. تخضع نفقات الموظفين من غير الشركات للإبلاغ حسب التطبيق، وفقًا للإرشادات المحلية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون نفقات أخصائي الرعاية الصحية ونفقات أخصائي الرعاية الصحية المتحد متسقة مع SOP-3b، التفاعلات مع أخصائي الرعاية الصحية ومؤسسات الرعاية الصحية.
4. يحتوي موقع السفر والاجتماعات العالمية على تفاصيل وإرشادات إضافية تتعلق ببرنامج الاجتماعات العالمية.
تعريفات
تعريفات المصطلح المحدد
هو تجمع شخصي أو افتراضي للأفراد يجتمعون لتحقيق أهداف محددة. اللقاء
جميع نفقات السفر والإقامة والرسوم والمدفوعات والنفقات الشخصية المرتبطة بغير الموظفين الذين يقدمون خدمات إلى خدمات إدارة المباني. نفقات الموظفين من خارج BMS
يوفر موردو الاجتماعات المفضلون خدمات السفر والاجتماعات بما في ذلك المسؤوليات التالية: تسجيل الاجتماعات، والتعاقد مع الفنادق / الأماكن، والتتبع وإعداد التقارير، ومعالجة رسوم HCP للخدمة والنفقات، وتخطيط الاجتماعات وتنفيذها، وإدارة الميزانية والتسوية، والسفر العالمي. مزود الاجتماع المفضل
تاريخ الوثيقة
تاريخ السريان رقم الاصدار وصف
مسجل في خصائص وثيقة PDHQ 1 الاصدار الاول. تم تحويله إلى وثيقة إجرائية قائمة على المبادئ، لتحل محل CP-053، اجتماعات.
More
Less
Translation education
Bachelor's degree - Dr.Manar Hesham
Experience
Years of experience: 6. Registered at ProZ.com: Oct 2021.
Google Translator Toolkit, memoQ, Microsoft Excel, Microsoft Office Pro, Microsoft Word, Microsoft Office Access, Microsoft Office PowerPoint, Trados(CAT tool), ProZ.com Translation Center, Subtitle Edit
Professional objectives
Meet new translation company clients
Meet new end/direct clients
Network with other language professionals
Build or grow a translation team
Learn more about translation / improve my skills
Learn more about additional services I can provide my clients
Learn more about the business side of freelancing
Stay up to date on what is happening in the language industry
Expertise